Learn more about our features
Rekrytering
Upptäck Pontys verktygslåda för modern rekrytering. Här får du en översikt av några av våra mest uppskattade funktioner som hjälper dig att förenkla hela rekryteringsresan – från att attrahera rätt kandidater, till att hantera ansökningar och hela vägen till anställning.
Ponty ger dig verktygen för att jobba smartare, få bättre struktur och hitta rätt kompetens snabbare. Utforska funktionerna nedan och se hur Ponty kan anpassas efter era processer och behov.
Transkribering
Intelligens i varje samtal
Spela in intervjuer och möten direkt i systemet och få dem automatiskt transkriberade.
Samtalet struktureras i realtid medan ni fokuserar på kandidaten.
Insikter sammanfattas, nyckelkompetenser identifieras och relevanta följdfrågor föreslås diskret under mötet.
När intervjun är avslutad är analysen redan klar.
Mer precision. Högre kvalitet. Inget onödigt efterarbete.
Delningsportal
Ert varumärke. Er struktur. Full kontroll
Presentera kandidater för kunden i en egen, anpassad portal – paketerad i ert uttryck, inte ett generiskt systemutseende. Dela enskilda profiler eller hela shortlists med ett klick. Kundens feedback och betyg landar direkt i Ponty kopplat till rätt kandidat – utan mejlkedjor, utan manuellt mellanarbete.
Kostymsy dina processer
Arbeta som ni vill - inte tvärtom
Bygg egna processer och flöden för olika typer av uppdrag.
Växla enkelt mellan olika affärer – utan att kompromissa med struktur.
Oavsett om ni driver search, interim, RPO eller flera erbjudanden parallellt, anpassas systemet efter hur ni faktiskt arbetar.
Flexibilitet när ni behöver den. Struktur när det krävs.
Kanbanboard
Se exakt var varje kandidat befinner sig i processen – i realtid
Flytta kandidater mellan steg med ett drag och håll hela rekryteringsflödet i rörelse. Zooma ut till den övergripande tavlan och få en samlad bild av alla pågående uppdrag på ett ögonblick. Mindre administrativt krångel. Mer tid till det som faktiskt gör skillnad.
Sök och hitta kandidater effektivt
Er databas är er största tillgång
Karriärsidor och employer branding är bra. Men affären sitter i er egen kandidatbas.
Med kraftfull sök kan ni snabbt filtrera på kompetens, erfarenhet, taggar och historik – och hitta rätt person på sekunder.
Smart kandidatsökning med AI
Från behov till topplista på sekunder
Beskriv vad du söker i fritext eller utgå från en kravprofil.
Systemet matchar, föreslår liknande kandidater och rankar träffarna automatiskt.
Annonsera på era villkor
Publicera där det ger effekt
Via Ponty har du som kund kontroll och väljer helt själv hur du vill att annonser ska se ut på er hemsida. Vill du publicera på externa plattformar har vi integrationer med de vanligaste annonsplattformarna och detsamma mot sociala media-kanaler.
Kalenderkoppling
Din kalender och Ponty — alltid i synk
Koppla ihop din kalender med Ponty så att möten, bokningar och historik lever på samma ställe som rekryteringsprocessen. Du ser tillgänglighet direkt i systemet, slipper hoppa mellan verktyg och riskerar inte att missa något. Med smart scheduling kan kandidater och kunder dessutom boka tider direkt i din kalender — utan mejlpingpong.
Snabb och smidig dialog
All relevant kommunikation – samlad
Hantera all den relevanta kandidat- och kunddialog i samma system.
Mejl, SMS och historik finns samlat så att inget tappas bort.
Spårbarhet utan krångel
Full koll på vem som gjort vad
Se historik, aktiviteter och status i realtid.
Perfekt när flera jobbar i samma uppdrag eller när tempot är högt.
Inget faller mellan stolarna.
Statistik
Beslut baserade på data
Få insikt i ledtider, konverteringar och pipeline.
Se vad som fungerar – och vad som behöver förbättras.
Magkänsla är bra. Data är bättre.
CRM
När CRM:et är inbyggt i rekryteringssystemet går inget förlorat mellan affär och leverans. Du får struktur i leads, aktiviteter och pipeline – och kan direkt koppla allt till rätt uppdrag, team och kandidater när det är dags. Så när kunden säger “kör” är du redan halvvägs, med historik, insikter och samarbete på plats.
Relationer som hänger ihop
Från prospekt till placerad kandidat – i ett flöde
Koppla ihop kunder, kontaktpersoner, affärer och kandidater så att ingenting tappas bort på vägen. När en affär blir ett uppdrag finns all kontext redan på plats – ingen dubbelinmatning, ingen överlämningsstrul.
Säljtavla
Se helheten. Prioritera rätt. Stäng fler affärer
Se alla affärer i en tydlig pipeline med status, värde och nästa steg – så du kan prioritera rätt och driva affärer framåt.
Aktiviteter & uppföljning
Inget faller mellan stolarna
Skapa uppgifter, sätt deadlines och få påminnelser kopplade direkt till rätt affär eller kontakt. Du och teamet jobbar alltid utifrån samma lista – och vet exakt vad som ska göras härnäst.
Kalenderkoppling
Möten och deadlines - på ett ställe
Synka din kalender med Ponty och håll koll på säljmöten och intervjuer utan att växla verktyg. Boka, följ upp och planera direkt i systemet – så att kalendern speglar hur du faktiskt jobbar
Anpassade säljprocesser
Bygg flöden som passar hur ni faktiskt säljer
Skapa egna processer med anpassade steg, fält och vyer för olika typer av affärer. Växla enkelt mellan – utan att tappa struktur eller behöva kompromissa med hur ni arbetar.
Från affär till uppdrag utan tapp
Samma team, samma data, samma sanning
När kunden säger "kör" kopplar du direkt till ett uppdrag i rekryteringsdelen – med all information redan på plats. Sälj och leverans lever i samma system, och ni slipper den överlämning som alltid kostar tid.
Snabb sök & filtrering
Hitta rätt – direkt
Sök och filtrera bland kunder, kontakter och kandidater med kraftfulla filter. Oavsett om du letar efter ett gammalt prospekt eller en specifik kontaktperson hittar du det på sekunder – inte efter tre minuters scrollande.
Styr säljprocessen med data
Fatta beslut baserat på fakta, inte känsla
Följ pipeline, aktivitet och konvertering över tid och se tydligt vad som faktiskt driver affärer. Med en samlad vy över värde, sannolikhet och nästa steg kan du coacha teamet och prioritera rätt – varje vecka.
Fakturering
Håll koll på fakturor direkt i Ponty – utan att lämna systemet
Håll koll på fakturor direkt i Ponty – utan att lämna systemet. Följ varje faktura från underlag till bekräftad och utfakturerad, och se summorna per affär eller kund i realtid. Exportera underlaget när du behöver det – och slipp leta i mejlen efter vad som fakturerats vad.
Affärsdatabas
Rätt bolagsdata. Direkt i systemet
Slå upp svenska bolag direkt i Ponty och fyll i kundkortet med korrekta uppgifter på sekunder — utan att behöva leta på andra ställen eller mata in data manuellt.
Sourcing-tillägg
Jobba smartare med tillägg i världsklass
Spara enskilda profiler – eller importera flera samtidigt – direkt till databasen.
All information struktureras automatiskt och blir sökbar direkt i Ponty.
Se dessutom relevant data från ert system medan ni sourcar:
tidigare kontakt, taggar, uppdrag och historik – utan att byta flik.
Mindre manuellt arbete. Mer kontroll.